Dosije kupca i segmenti
Kontakti, segment, uslovi plaćanja, kreditni limit i pun pregled ranijih kupovina objedinjeni u jednoj kartici.
Kompletan softver za upravljanje prodajom i odnosima sa kupcima. Prati svaki korak — upit i kvalifikaciju, ponudu i pregovaranje, ugovor, prodajni nalog, rezervaciju zaliha, otpremu i fakturu. Funkcioniše samostalno, a potvrđeni nalozi i ugovori postaju polazna tačka celog lanca planiranja.
Sve mogućnosti namenskog softvera za upravljanje prodajom i kupcima, a da ne uvodite dodatnu aplikaciju, odvojenu bazu ni posebnu integraciju.
Rešenje za prodaju pokriva ceo quote-to-cash ciklus: od prvog upita kupca, preko ponude, pregovaranja i ugovora, do prodajnog naloga, otpreme kroz magacin i naplate. Kada ponude više ne kruže po mejlovima, cene po posebnim tabelama, a nalozi u glavi komercijaliste, sve je objedinjeno uz jasne statuse i potpun trag svake izmene.
Za svakog kupca vodi se poseban dosije: segment, uslovi plaćanja, važeći cenovnici, kreditni limit i pregled ranijih kupovina. Dok sastavljate ponudu ili nalog, cene i rabati se sami preuzimaju iz cenovnika za tog kupca i taj period, a kreditni limit se proverava u pozadini — kupca u prekoračenju sistem zaustavi pre nego što roba krene.
Uz ostatak platforme, potvrđeni prodajni nalozi i ugovorene količine postaju firm demand koji se odmah prosleđuje planiranju prodaje i proizvodnje. Tako prodaja prestaje da bude puka evidencija i postaje polazište celog lanca planiranja. Bez ostatka platforme, radi kao potpuno nezavisno rešenje za prodaju i rad sa kupcima.
Klasičan quote-to-cash lanac u kojem svaka faza preuzima podatke iz prethodne, pa se ništa ne prekucava rukom.
Kupac se zavodi u bazu, svrstava u segment i dobija uslove plaćanja i kreditni limit.
Upit ili novi kontakt stiže; pre angažovanja resursa procenjuju se ozbiljnost i potencijal.
Ponuda se pravi iz cenovnika kupca; svaka izmena je nova verzija sa rokom važenja.
Uslovi se usaglašavaju; rabat iznad praga ide na odobrenje nadređenom.
Prihvaćena ponuda prelazi u okvirni ugovor sa ugovorenim količinama i cenama.
Nalog se kreira kao poziv na ugovor, a raspoložive zalihe se odmah rezervišu.
Roba se otprema iz magacina; otpremnica zatvara stavke naloga, uz delimične otpreme.
Otpremljena roba se fakturiše, a izmerena realizacija ugovora ulazi u naredni ciklus prodaje.
Alati koje komercijala i prodaja koriste iz dana u dan.
Kontakti, segment, uslovi plaćanja, kreditni limit i pun pregled ranijih kupovina objedinjeni u jednoj kartici.
Važeće cene i količinski rabati vezani za kupca i period, koji se sami primenjuju na ponudu i nalog.
Svaka izmena je nova verzija sa rokom važenja; stara ponuda ostaje kao trag pregovora.
Okvirni ugovori sa ugovorenim količinama i cenama; aneksi menjaju uslove bez brisanja istorije.
Nalog kao poziv na ugovor, sa statusima od potvrde, preko otpreme, do fakture.
Sistem proverava izloženost kupca i blokira nalog u prekoračenju pre nego što roba krene.
Potvrđen nalog rezerviše raspoložive zalihe da se ista roba ne obeća dvaput.
Otpremnica knjiži izlaz iz magacina i sama skida odgovarajuće stavke sa prodajnog naloga.
Nalog se zatvara tek kada sve stavke odu kupcu; u svakom trenutku znate šta je isporučeno, a šta je još u toku.
Pivot pregled prodajnih ugovora sa spuštanjem na nivo kupca, artikla i perioda.
Svaka izmena ponude, ugovora ili naloga beleži se sa autorom i vremenom, pa je istorija uvek dostupna.
Komercijalista, šef prodaje i finansije imaju razdvojene role, a rabat se odobrava prema definisanim nivoima.
Kada su kupac, ponuda, ugovor i otprema u istom sistemu, cena i rok se ne razilaze, a rizik se vidi na vreme.
Ponuda iz cenovnika i verzija umesto ponovnog kucanja svakog reda.
Kreditni limit blokira rizičan nalog pre nego što roba napusti magacin.
Svaka otprema vezana je za nalog, ugovor i kupca — bez izgubljenih stavki.
Potvrđeni nalozi i ugovori postaju firm demand za planiranje prodaje i proizvodnje.
* Okvirni ciljevi koje korisnici obično dostignu; rezultat zavisi od zatečene organizacije prodaje.
Uvođenje cele platforme nije uslov. Rešenje za prodaju je zaokružen sistem za upravljanje prodajom i kupcima — počnite od njega, a ostale delove priključite kada vam zatrebaju.
Kada radi uz ostala rešenja, prodaja postaje polazna tačka planiranja — potvrđeni nalozi i ugovori ulaze kao firm demand, a ne kao naknadna procena.
Demand Planning / Sales Forecasting (S&OP)
Prognoza potražnje i konsenzus plan prodaje koji hrani ceo nizvodni lanac — nabavku i proizvodnju.
Pogledajte modulBusiness Intelligence & Reporting
Izveštaji i pivot analiza nad podacima cele platforme — iz jedne baze, sa drill-down do izvornog dokumenta.
Pogledajte modulReal-time Operational Dashboards
Jedan ekran na kome se vidi da li proizvodnja kasni — pre nego što kupac pozove.
Pogledajte modulKroz vaše kupce i ugovore pokazaćemo prodajni proces u kojem nijedan upit ne ostaje bez traga sve do naplate.
Može. Reč je o zaokruženom sistemu za prodaju i rad sa kupcima — kupci, cenovnici, ponude, ugovori, nalozi i otprema stoje u njemu. Preostala rešenja priključujete naknadno, bez seljenja podataka.
Svaka izmena ponude čuva se kao nova verzija, tako da uvek vidite kompletan tok pregovora. Aktivna verzija nosi rok važenja, pa istekle ponude sistem jasno označava umesto da se cena iz stare ponude slučajno primeni.
Svaki kupac ima definisan kreditni limit, a sistem prati njegovu trenutnu izloženost kroz nefakturisane naloge i otvorena potraživanja. Kada nalog probije limit, prodaja se automatski zaustavlja i traži odobrenje pre otpreme.
Nalog se ne kuca od nule — pravi se pozivom na aktivni okvirni ugovor sa kupcem, pa se ugovorene cene, rabati i uslovi povlače automatski. Time se prati i koliko je od ugovorene količine već realizovano.
Da. Nalog ostaje otvoren dok se sve stavke ne isporuče, a u svakom trenutku vidite šta je otpremljeno, šta je rezervisano i koliko još čeka na isporuku.
Potvrda naloga rezerviše raspoložive zalihe, pa se ista roba ne obeća dvema mušterijama. Otprema se izvršava kroz WMS: otpremnica knjiži izlaz iz magacina i automatski zatvara odgovarajuće stavke naloga.
Potvrđeni nalozi i ugovorene količine iz okvirnih ugovora prosleđuju se planiranju prodaje kao firm demand — potvrđena, a ne procenjena potražnja. Odatle se lanac nastavlja u planiranje proizvodnje i nabavke.