Preskoči na sadržaj
NG Operations
Sva rešenja
Rešenje za prodaju · Sales & Order Management (CRM)

Prodaja od upita do naplate.

Kompletan softver za upravljanje prodajom i odnosima sa kupcima. Prati svaki korak — upit i kvalifikaciju, ponudu i pregovaranje, ugovor, prodajni nalog, rezervaciju zaliha, otpremu i fakturu. Funkcioniše samostalno, a potvrđeni nalozi i ugovori postaju polazna tačka celog lanca planiranja.

Baza kupacaPonude i ugovoriProdajni naloziOtprema kroz WMS
Modul platformeRadi samostalno
Rešenje za prodaju
Sales & Order Management (CRM)
Mesto u lancu planiranja
ulazna tačkaProdajaPlan. prodaje
Pokriva
  • Centralna baza kupaca sa segmentacijom i statusima
  • Cenovnici po kupcu i periodu, sa količinskim rabatima
  • Ponude sa verzijama, rokom važenja i odobrenjem rabata
Sales & Order Management (CRM)

Šta je rešenje za prodaju

Sve mogućnosti namenskog softvera za upravljanje prodajom i kupcima, a da ne uvodite dodatnu aplikaciju, odvojenu bazu ni posebnu integraciju.

Rešenje za prodaju pokriva ceo quote-to-cash ciklus: od prvog upita kupca, preko ponude, pregovaranja i ugovora, do prodajnog naloga, otpreme kroz magacin i naplate. Kada ponude više ne kruže po mejlovima, cene po posebnim tabelama, a nalozi u glavi komercijaliste, sve je objedinjeno uz jasne statuse i potpun trag svake izmene.

Za svakog kupca vodi se poseban dosije: segment, uslovi plaćanja, važeći cenovnici, kreditni limit i pregled ranijih kupovina. Dok sastavljate ponudu ili nalog, cene i rabati se sami preuzimaju iz cenovnika za tog kupca i taj period, a kreditni limit se proverava u pozadini — kupca u prekoračenju sistem zaustavi pre nego što roba krene.

Uz ostatak platforme, potvrđeni prodajni nalozi i ugovorene količine postaju firm demand koji se odmah prosleđuje planiranju prodaje i proizvodnje. Tako prodaja prestaje da bude puka evidencija i postaje polazište celog lanca planiranja. Bez ostatka platforme, radi kao potpuno nezavisno rešenje za prodaju i rad sa kupcima.

Šta pokriva
  • Centralna baza kupaca sa segmentacijom i statusima
  • Cenovnici po kupcu i periodu, sa količinskim rabatima
  • Ponude sa verzijama, rokom važenja i odobrenjem rabata
  • Ugovori o prodaji sa aneksima, ugovorenim količinama i cenama
  • Prodajni nalozi kao poziv na ugovor, sa statusima i rezervacijom zaliha
  • Kreditni limit sa automatskom blokadom prekoračenja
  • Delimične otpreme kroz WMS i fakturisanje otpremljenog
  • BI analiza realizacije ugovora sa drill-down po kupcu i artiklu
Poslovni tok

Ceo tok prodaje, korak po korak

Klasičan quote-to-cash lanac u kojem svaka faza preuzima podatke iz prethodne, pa se ništa ne prekucava rukom.

  1. 01

    Kupac, segment i kreditni limit

    Kupac se zavodi u bazu, svrstava u segment i dobija uslove plaćanja i kreditni limit.

    Dosije kupcaSegmentacijaKreditni limit
  2. 02

    Upit i kvalifikacija

    Upit ili novi kontakt stiže; pre angažovanja resursa procenjuju se ozbiljnost i potencijal.

    Prijem upitaKvalifikacijaDodela komercijaliste
  3. 03

    Ponuda sa verzijama

    Ponuda se pravi iz cenovnika kupca; svaka izmena je nova verzija sa rokom važenja.

    Kreiranje ponudeVerzionisanjeRok važenja
  4. 04

    Pregovaranje i rabat

    Uslovi se usaglašavaju; rabat iznad praga ide na odobrenje nadređenom.

    PregovaranjeOdobrenje rabataObrazloženje
  5. 05

    Ugovor o prodaji

    Prihvaćena ponuda prelazi u okvirni ugovor sa ugovorenim količinama i cenama.

    Okvirni ugovorUgovorene ceneAneksi i važenja
  6. 06

    Prodajni nalog i rezervacija

    Nalog se kreira kao poziv na ugovor, a raspoložive zalihe se odmah rezervišu.

    Poziv na ugovorStatusi nalogaRezervacija zaliha
  7. 07

    Otprema kroz WMS

    Roba se otprema iz magacina; otpremnica zatvara stavke naloga, uz delimične otpreme.

    Otpremnica u WMS-uDelimične otpremePraćenje isporuke
  8. 08

    Faktura i analiza realizacije

    Otpremljena roba se fakturiše, a izmerena realizacija ugovora ulazi u naredni ciklus prodaje.

    FakturisanjeRealizacija ugovoraBI analiza
Funkcionalnosti

Funkcionalnosti

Alati koje komercijala i prodaja koriste iz dana u dan.

Dosije kupca i segmenti

Kontakti, segment, uslovi plaćanja, kreditni limit i pun pregled ranijih kupovina objedinjeni u jednoj kartici.

Cenovnici po kupcu

Važeće cene i količinski rabati vezani za kupca i period, koji se sami primenjuju na ponudu i nalog.

Ponude sa verzijama

Svaka izmena je nova verzija sa rokom važenja; stara ponuda ostaje kao trag pregovora.

Ugovori o prodaji

Okvirni ugovori sa ugovorenim količinama i cenama; aneksi menjaju uslove bez brisanja istorije.

Prodajni nalozi

Nalog kao poziv na ugovor, sa statusima od potvrde, preko otpreme, do fakture.

Kreditni limit i blokada

Sistem proverava izloženost kupca i blokira nalog u prekoračenju pre nego što roba krene.

Rezervacija zaliha

Potvrđen nalog rezerviše raspoložive zalihe da se ista roba ne obeća dvaput.

Otprema kroz WMS

Otpremnica knjiži izlaz iz magacina i sama skida odgovarajuće stavke sa prodajnog naloga.

Delimične otpreme

Nalog se zatvara tek kada sve stavke odu kupcu; u svakom trenutku znate šta je isporučeno, a šta je još u toku.

BI: Ugovori za prodaju

Pivot pregled prodajnih ugovora sa spuštanjem na nivo kupca, artikla i perioda.

Revizorski trag

Svaka izmena ponude, ugovora ili naloga beleži se sa autorom i vremenom, pa je istorija uvek dostupna.

Prava pristupa

Komercijalista, šef prodaje i finansije imaju razdvojene role, a rabat se odobrava prema definisanim nivoima.

Rezultat

Zašto se isplati

Kada su kupac, ponuda, ugovor i otprema u istom sistemu, cena i rok se ne razilaze, a rizik se vidi na vreme.

×3
Brže do ponude

Ponuda iz cenovnika i verzija umesto ponovnog kucanja svakog reda.

0
Prekoračenja limita

Kreditni limit blokira rizičan nalog pre nego što roba napusti magacin.

100%
Sledljivost otpreme

Svaka otprema vezana je za nalog, ugovor i kupca — bez izgubljenih stavki.

MRP
Ulaz u planiranje

Potvrđeni nalozi i ugovori postaju firm demand za planiranje prodaje i proizvodnje.

* Okvirni ciljevi koje korisnici obično dostignu; rezultat zavisi od zatečene organizacije prodaje.

Modularno

Radi i sam za sebe

Uvođenje cele platforme nije uslov. Rešenje za prodaju je zaokružen sistem za upravljanje prodajom i kupcima — počnite od njega, a ostale delove priključite kada vam zatrebaju.

  • Ceo quote-to-cash proces pokriven bez potrebe za drugim rešenjima
  • Sopstvena evidencija kupaca, cenovnika, ponuda i ugovora
  • Preuzima matične podatke iz postojećeg ERP-a putem integracije
  • Naknadno povezivanje sa planiranjem i proizvodnjom ide bez migracije
Celina

Kako se uklapa u platformu

Kada radi uz ostala rešenja, prodaja postaje polazna tačka planiranja — potvrđeni nalozi i ugovori ulaze kao firm demand, a ne kao naknadna procena.

Sredite prodaju od upita do naplate

Kroz vaše kupce i ugovore pokazaćemo prodajni proces u kojem nijedan upit ne ostaje bez traga sve do naplate.

Česta pitanja

Prodaja — česta pitanja

Da li rešenje za prodaju može da radi nezavisno od ostatka platforme?

Može. Reč je o zaokruženom sistemu za prodaju i rad sa kupcima — kupci, cenovnici, ponude, ugovori, nalozi i otprema stoje u njemu. Preostala rešenja priključujete naknadno, bez seljenja podataka.

Kako funkcionišu verzije ponude i rok važenja?

Svaka izmena ponude čuva se kao nova verzija, tako da uvek vidite kompletan tok pregovora. Aktivna verzija nosi rok važenja, pa istekle ponude sistem jasno označava umesto da se cena iz stare ponude slučajno primeni.

Kako radi kreditni limit i blokada kupca?

Svaki kupac ima definisan kreditni limit, a sistem prati njegovu trenutnu izloženost kroz nefakturisane naloge i otvorena potraživanja. Kada nalog probije limit, prodaja se automatski zaustavlja i traži odobrenje pre otpreme.

Šta znači da je prodajni nalog poziv na ugovor?

Nalog se ne kuca od nule — pravi se pozivom na aktivni okvirni ugovor sa kupcem, pa se ugovorene cene, rabati i uslovi povlače automatski. Time se prati i koliko je od ugovorene količine već realizovano.

Da li mogu da pratim delimične otpreme?

Da. Nalog ostaje otvoren dok se sve stavke ne isporuče, a u svakom trenutku vidite šta je otpremljeno, šta je rezervisano i koliko još čeka na isporuku.

Kako se rezervišu zalihe i povezuje otprema sa magacinom?

Potvrda naloga rezerviše raspoložive zalihe, pa se ista roba ne obeća dvema mušterijama. Otprema se izvršava kroz WMS: otpremnica knjiži izlaz iz magacina i automatski zatvara odgovarajuće stavke naloga.

Kako prodajni nalozi i ugovori ulaze u planiranje?

Potvrđeni nalozi i ugovorene količine iz okvirnih ugovora prosleđuju se planiranju prodaje kao firm demand — potvrđena, a ne procenjena potražnja. Odatle se lanac nastavlja u planiranje proizvodnje i nabavke.