Dosije dobavljača
Kontakti, uslovi plaćanja, kategorije, statusi i cela istorija saradnje na jednom mestu.
← Sva rešenja
Rešenje za nabavku · Supplier / Procurement Management
Nabavka pod punom kontrolom.
Kompletan softver za upravljanje dobavljačima i nabavkom. Vodi ceo tok — od zahteva za nabavku i prikupljanja ponuda, preko pregovaranja i ugovora, do porudžbenice, prijema robe i ocene dobavljača. Radi samostalno, bez ostatka platforme.
Baza dobavljačaUgovori i aneksiPorudžbenicePrijem kroz WMS
Modul platformeRadi samostalno
Rešenje za nabavku
Supplier / Procurement Management
Mesto u lancu planiranja
Pokriva
- Centralna baza dobavljača sa kategorizacijom i statusima
- Ugovori, aneksi, važenja i automatsko povlačenje cena
- Zahtevi za nabavku, upiti i prikupljanje ponuda (RFQ)
Supplier / Procurement Management
Šta je rešenje za nabavku
Sve što bi vam dao specijalizovani procurement softver — bez zasebnog sistema, zasebne baze i zasebne integracije.
Rešenje za nabavku pokriva ceo source-to-pay ciklus: od trenutka kada se pojavi potreba za materijalom, do trenutka kada je roba primljena, faktura usklađena, a dobavljač ocenjen. Umesto da se ugovori vode u jednom fajlu, cene u drugom, a porudžbenice u trećem, sve živi na jednom mestu sa jasnim statusima i istorijom izmena.
Svaki dobavljač ima svoj dosije: uslove plaćanja, važeće cenovnike, ugovore sa aneksima, istoriju isporuka i ocenu performansi. Kada kreirate porudžbenicu, cene i uslovi se povlače iz aktivnog ugovora — ne prepisuju se ručno i ne mogu da se raziđu.
Ako koristite i ostatak platforme, planiranje nabavke automatski predlaže šta i koliko treba naručiti na osnovu plana proizvodnje i normativa. Ako ne koristite, rešenje i dalje radi kao potpuno samostalan sistem za nabavku.
Šta pokriva
- Centralna baza dobavljača sa kategorizacijom i statusima
- Ugovori, aneksi, važenja i automatsko povlačenje cena
- Zahtevi za nabavku, upiti i prikupljanje ponuda (RFQ)
- Porudžbenice sa praćenjem statusa i delimičnih isporuka
- Prijem robe i kvantitativno-kvalitativna kontrola
- Usklađivanje porudžbenice, prijemnice i fakture (3-way match)
- Ocena dobavljača po rokovima, kvalitetu i ceni
- BI izveštaji nad nabavnim ugovorima i realizacijom
Poslovni tok
Ceo tok nabavke, korak po korak
Klasičan source-to-pay lanac — svaki korak nasleđuje podatke prethodnog, bez ručnog prepisivanja.
- 01
Zahtev za nabavku
Potreba nastaje u proizvodnji, magacinu ili automatski iz plana nabavke.
Interni zahtevProvera stanjaOdobrenje zahteva - 02
Izbor dobavljača i upit
Iz kvalifikovane baze se biraju dobavljači i šalje se upit za ponudu.
KvalifikacijaUpit (RFQ)Prikupljanje ponuda - 03
Poređenje i pregovaranje
Ponude se porede po ceni, roku i uslovima plaćanja — odluka je dokumentovana.
Uporedni pregledPregovaranjeObrazloženje izbora - 04
Ugovor i cenovnik
Uslovi se fiksiraju ugovorom; aneksi i važenja se prate kroz vreme.
Ugovor i aneksiCenovnik i rabatiRokovi važenja - 05
Porudžbenica
Cene i uslovi se povlače iz aktivnog ugovora — porudžbenica se ne kuca ručno.
KreiranjeSlanje dobavljačuPraćenje statusa - 06
Prijem i kontrola
Roba stiže u magacin; količina i kvalitet se proveravaju pre knjiženja.
Prijemnica u WMS-uKvalitativna kontrolaDelimične isporuke - 07
Faktura i usklađivanje
Fakturisano se poredi sa poručenim i primljenim — odstupanja se hvataju odmah.
3-way matchOdstupanjaOdobrenje za plaćanje - 08
Ocena dobavljača
Realizacija se meri i vraća u sledeći ciklus izbora dobavljača.
Poštovanje rokovaKvalitet isporukeOdstupanje od cene
Funkcionalnosti
Funkcionalnosti
Ono što svakodnevno koristi služba nabavke.
Ugovori i aneksi
Ugovoreni artikli, količine i cene sa rokovima važenja; aneksi ne brišu istoriju.
Cenovnici i rabati
Cene po dobavljaču i periodu, količinski rabati i automatsko povlačenje u porudžbenicu.
Porudžbenice
Kreiranje iz ugovora ili plana nabavke, slanje dobavljaču i praćenje kroz statuse.
Delimične isporuke
Porudžbenica ostaje otvorena dok se ne isporuči sve — vidite tačno šta još čekate.
Prijem kroz WMS
Prijemnica se evidentira u magacinu i automatski zatvara stavke porudžbenice.
3-way match
Poručeno, primljeno i fakturisano se automatski porede; odstupanja idu na odobrenje.
Ocena dobavljača
Scorecard po rokovima, kvalitetu i odstupanju od ugovorene cene — merljivo, ne po osećaju.
Rokovi i podsetnici
Istek ugovora, kašnjenje isporuke i nedostajuće fakture prijavljuju se pre nego što zabole.
BI izveštaji nabavke
Pivot analiza ugovora za nabavku sa drill-down po dobavljaču, artiklu i periodu.
Revizorski trag
Ko je, kada i šta promenio na ugovoru ili porudžbenici — potpuna istorija izmena.
Prava pristupa
Odvojene role za referenta, šefa nabavke i kontrolu; odobravanje po nivoima.
Rezultat
Zašto se isplati
Kada su ugovor, porudžbenica i prijem u istom sistemu, greške i preplate nemaju gde da se sakriju.
−12%
Nabavni trošak
Pregovaranje na osnovu stvarne istorije cena i količina, a ne procene.
3-way
Automatsko usklađivanje
Poručeno, primljeno i fakturisano se poklapaju — ili sistem odmah javi.
0
Izgubljenih ugovora
Rokovi važenja i aneksi prate se automatski, bez tabela i podsetnika u kalendaru.
100%
Sledljivost
Svaka isporuka vezana je za porudžbenicu, ugovor i dobavljača.
* Ciljne vrednosti koje kupci tipično postižu; zavise od polazne organizacije procesa nabavke.
Modularno
Radi i sam za sebe
Ne morate da uvedete celu platformu. Rešenje za nabavku je kompletan sistem za upravljanje dobavljačima — uvedite ga prvo, ostalo dodajte kada budete spremni.
- Kompletan source-to-pay tok bez ijednog drugog rešenja
- Sopstvena baza dobavljača, artikala i ugovora
- Radi nad postojećim ERP šifarnicima kroz integraciju
- Kasnije se bez migracije povezuje sa planiranjem i proizvodnjom
Celina
Kako se uklapa u platformu
Kada radi uz ostala rešenja, nabavka prestaje da bude reaktivna — potrebe stižu izračunate, a ne prepisane.
Plan. nabavkeNabavka
Povezana rešenja
Ide ruku pod ruku sa
Planiranje nabavke
MRP — Material Requirements Planning
Iz plana prodaje i sastavnice izvodi koliko sirovina, repromaterijala i ambalaže treba nabaviti i kada.
Pogledajte modulSastavnice, normativi i BOM
Bill of Materials / Recipe Management
Sastavnice, normativi i recepture — svaki artikal zna od čega je sačinjen, do poslednje sirovine i grama ambalaže.
Pogledajte modulBI izveštavanje
Business Intelligence & Reporting
Izveštaji i pivot analiza nad podacima cele platforme — iz jedne baze, sa drill-down do izvornog dokumenta.
Pogledajte modulUvedite red u nabavku
Pokažimo vam na vašim dobavljačima i ugovorima kako izgleda nabavka u kojoj se ništa ne gubi između ponude i fakture.
Česta pitanja
Nabavka — česta pitanja
Mogu li da koristim rešenje za nabavku bez ostatka platforme?
Da. Rešenje je zaokružen sistem za upravljanje dobavljačima i nabavkom — baza dobavljača, ugovori, porudžbenice, prijem i ocena. Ostala rešenja dodajete kasnije, bez migracije podataka.
Kako se cene povlače u porudžbenicu?
Iz aktivnog ugovora sa tim dobavljačem, uzimajući u obzir važenje, količinske rabate i uslove plaćanja. Ako ugovora nema, cena se unosi ručno i beleži za buduće pregovore.
Šta je 3-way match i zašto mi treba?
To je automatsko poređenje tri dokumenta: porudžbenice (šta je poručeno), prijemnice (šta je stiglo) i fakture (šta je naplaćeno). Ako se tri broja ne poklope, sistem zaustavi odobrenje za plaćanje umesto da preplatu otkrijete mesecima kasnije.
Da li mogu da pratim delimične isporuke?
Da. Porudžbenica ostaje otvorena dok se sve stavke ne isporuče, a u svakom trenutku vidite šta je primljeno, šta kasni i koliko još čekate.
Kako se meri kvalitet dobavljača?
Kroz scorecard koji se puni automatski iz stvarnih događaja: poštovanje ugovorenih rokova, kvalitativna kontrola na prijemu i odstupanje fakturisane od ugovorene cene.
Da li se povezuje sa našim ERP-om i magacinom?
Da. Matične podatke i šifarnike preuzima iz ERP-a, a prijem robe evidentira kroz WMS, tako da se stanje magacina i statusi porudžbenica ažuriraju u realnom vremenu.